广州中医药大学本科生课程缓考管理办法

教务〔2024〕48号

为进一步规范全日制本科学生课程缓考管理工作，保证正常的教学秩序和教学质量，根据《广州中医药大学学生学籍管理实施细则》和《广州中医药大学本科考试工作条例》有关规定，特制定本办法:

一、申请条件

1.两门或以上课程考试安排时间冲突；

2.因健康原因无法参加考试；

3.因其他特殊原因无法参加考试。

二、申请流程

1.学生登录教务管理系统（https://jw.gzucm.edu.cn），进行网上申请（操作流程见附件）；

2.学院教务员在教务管理系统中审批；

3.教务部考试中心工作人员在教务管理系统中审批；

4.审批后学生可在网上查阅相关申请的批复情况。

5.因病假、事假上传相关证明材料要求：

（1）因健康原因无法参加考试的，需上传校医院或二级甲等以上医院诊断证明及医药发票；

（2）因学校任务而不能参加考试的，需上传相关部门出具的盖有公章的证明材料；

（3）因特殊原因不能参加考试的，需上传学院审批并盖具学院公章的确认材料。

三、考试安排

缓考安排在下一学期的前三周补考时间内进行。

四、注意事项

1.缓考手续应在考前两天办理完毕，因突发事件等特殊原因不能提前办理的，应在考前报告教务部考试中心，并在考试结束3天内补办手续。未按时填报申请或申请未获批而不参加考试者，按旷考论处。

2.已获批缓考的课程不得在补考时间内再申请缓考。

3.缓考成绩不合格者，不再安排补考，应进行课程重修。

4.最后一学期考核课程不得申请缓考。

附件:课程缓考申请操作流程

缓考申请操作流程

1．登录教务管理系统：https://192.168.124.131，帐号为学号，初始密码为学号，进入系统后可修改密码。若忘记密码，找回密码的凭据为身份证号码。如下图：

2.登录 进入系统 之后，首先点击界面上方 “业务办理” 切换到业务办理菜单，然后在左边菜单栏中点击 “缓考申请” ，即可出现 缓考申请 的界面。如下图所示：

3.在缓考申请界面点击“申请”，页面会弹出增加个人缓考申请的窗口。点击“课程名称”-“缓考类型”，在出现的下拉框中选择相应内容，如下图：

4.在“增加个人缓考申请”的窗口填写申请原因并按要求上传相应附件，附件格式需为zip压缩文件，如下图：

5.缓考申请信息填写完成之后，点击“增加”，之后缓考申请界面会显示申请记录。此时缓考申请提交成功，需等待相关管理人员进行审核。如下图所示：

6.如有多门课程要申请缓考，可按上述步骤3-步骤5，继续添加缓考申请。

7.申请完成后的审核状态为“未审核”时，可以点击“编辑”重新修改你的缓考申请，修改完成之后点击“保存”即可。如下图：

8.你也可以删除该条缓考申请记录，点击“编辑”，在弹出的“编辑个人缓考申请”界面中点击“删除”按钮即可。如下图：

9.当审核状态为审核中时，表示相关管理人员已经开始审核你的缓考申请，审核状态为“审核中”的缓考申请无法再进行编辑操作。如下图：

10.当审核状态为“审核通过”时，表示你的缓考申请已经通过审核，此时缓考申请成功。如下图：

11．若审核状态为退回，表明你提交的缓考申请未通过审核。如下图：

此时，你可以点击“编辑”重新编写你的申请信息，编辑完成后点击保存重新提交申请。你也可以删除该条申请，然后再点击左上角的“申请”重新进课程的缓考申请。