教务与学籍管理
各二级学院:
自2008年起,我校每年均通知新生登录“中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)”核对个人学籍信息。为了确保2016届全日制普通高等教育本、专毕业生的个人信息及教育部《中国高等教育学生信息网》学籍信息的正确性,请各学院再次组织2016届毕业生核对个人信息。现将有关核对事项通知如下:
一、核对对象:于2016年7月毕业的全日制普通高等教育本科、专科学生(含七年制、辅修、延长学习时间后于本年度毕业的学生等情况)。
二、核对方式:《毕业生信息核对表》纸质版核对方式、“中国高等教育学生信息网”网上核对方式,两种方式都要完成。
(一)《毕业生信息核对表》纸质版核对
1、核对时间:2016年3月7日至2016年3月21日
2、领取及递交时间
(1)请各学院于3月14日前以学院为单位,到大学城校区办公楼516教务科办公室(联系人:邓老师,联系电话:39358391)领取《毕业生信息核对表》和《全日制普通高等教育本专科毕业生毕业、授予学士学位审批表》。
(2)各学院于3月21日前以学院为单位,将核对完毕的《毕业生信息核对表》交到大学城校区办公楼516教务科办公室,《全日制普通高等教育本专科毕业生毕业、授予学士学位审批表》则由学院教学办随档案交送,交送时间另行通知。
3、核对方法及注意事项:
(1)对《毕业生信息核对表》各栏目内容进行核对,信息无误的,在“签名”栏签名;如有错误,用红色笔在相应栏内填写正确信息后,在修改处及“签名”栏签名。
(2)港澳台、外国留学生在“签名”栏补填港澳台/护照证件号及签名。
(3)辅修专业的同学,在“签名”栏写上辅修专业名称及签名。
(4)学生有学籍异动(如休学、退学、转专业等),请各学院在“签名”栏填写异动情况,并在“签名”栏签名。
(5)身份证号:已更换二代身份证的,填写二代身份证号;港澳学生的身份证号为港澳地区身份证号码,台湾学生的身份证号为台湾居民往来大陆通行证(台胞证)号码;外国留学生的身份证号为护照号码。
(6)民族:中国籍学生写民族名称,外国留学生写其国家名称。
(7)政治面貌:填写截止至核对信息时的情况,填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等。
8、全部学生核对完毕、签名确认后,在各行政班最后栏由经办人(学院老师)签名,学院负责人(学院领导)签名并加盖公章。
(二)“中国高等教育学生信息网”网上核对
2、网上核对的步骤(外国留学生不用进行网上核对,具体核对流程详见附件)。
请各位2016届毕业生在上述规定时间完成核对学籍信息工作,请勿逾期
教务科联系人:邓老师,联系电话:39358391;地址:大学城校区办公楼516室。
附件:中国高等教育学生信息网网上核对步骤
教务处
2016年3月7日