各学院：

根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）和《广东省教育厅转发教育部高校学生司<关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知>的通知》（粤教高函[2019]6号）的要求，现需补录全日制本专科在校学生的父母信息，现将有关事宜通知如下：

一、补录对象

父母需要抵扣个税的全日制本专科在校学生。

二、补录内容说明

1.学生根据需要可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；

2.父母的身份证件类型可选：居民身份证、港澳台身份证、护照；

3.父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“•”，生僻字用大写汉语拼音代替；

三、工作要求及时间安排

做好学生父母信息补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切身利益，各学院要高度重视，精心组织，周密安排，落实主体责任，指定专人负责。

1.2月21日至2月27日，学生登录教务管理系统根据自愿原则填写父母或监护人个人信息，过期不填视为不需要填写。

具体填写步骤为：登陆学校教务管理系统，http://jw.gzucm.edu.cn/，点击“信息查询——学籍卡片”，在个人家庭信息栏根据个人需要填写父母或监护人姓名和证件信息并保存。

2.2月28日至3月4日，学院组织学生签名确认系统填报父母或监护人个人信息真实有效的承诺书并留存以备查验。

附件：《广东省教育厅关于转发教育部高校学生司<关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知>的通知》

教务处

2019年2月21日