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部门概况

教务处(高等教育研究中心)工作职责

 

 

一、部门职责

教务处(高等教育研究中心)是主管学校全日制本专科教育教学和教育研究工作的职能部门。其主要工作职责是:

1.负责研究制订全日制本专科教育教学和研究规划,为校领导决策、专业设置和课程建设提供论证和组织实施。

2.负责组织开展教学研究和教学改革工作,负责各级教学研究项目的立项、申报及管理,组织教学研究与教学成果鉴定和推广工作。

3.负责组织制订全日制本专科的教学计划、教学校历、教学制度及条例,并组织实施。

4.负责下达全日制本专科教学任务,检查教学计划、教学大纲的执行情况,组织教学质量检查,核算与认定教师课堂教学工作量。

5.负责全日制本专科生学籍管理工作,采集学籍信息、掌握学籍异动情况,负责学历、学位资格审核及证书发放。

6.负责教材建设规划、编写组织工作,负责教材的评价、选用、评审;制定教材供应计划,落实教材供应合同,监督教材供应的质量与时效。

7.负责本专科考试的组织与管理工作,组织开展考试改革,组织学生学科竞赛和技能竞赛。

8.负责全日制本专科实习、实训教学管理工作,审定与下达教学实习、毕业实习计划,指导与协调教学基地建设与管理。

9.负责全日制本专科实验教学与创新创业项目管理工作。

10.负责教学质量保障体系建设,制定各主要教学环节质量标准,开展教学评估与检查,收集、反馈教学质量信息,负责教学差错与事故的认定与处理工作。

11.负责专业建设,组织开展专业认证与评估工作。

12.协助有关部门做好各级各类考试基地的建设与运行工作。

13.协助有关部门完成本专科招生计划制定及对外合作办学等相关事宜。

14.协助有关部门进行教学信息化建设工作。

15.协助有关部门做好教师发展工作。

16.承办校领导交办的有关事宜。

 

二、下设科室职责

(一)综合科工作职责

综合科负责教务处综合性行政事务处理、行政工作协调,组织教学管理人员培训和评优评先,组织开展支部党务工作。其主要职责是:

1.负责与学校教学工作有关的对外接待和联络,做好来电、来信、来访接待工作。

2.负责教学管理队伍的建设和管理工作,组织教学管理人员调研学习;组织新南方、健翔奖等优秀教学管理人员评选、表彰工作。

3.负责教学经费预算编制、处内办公经费的结算等工作。

4.负责教务处职工日常考勤考核工作、处内职工年度考核和年终评先选优等人事管理工作。

5.负责教务处固定资产管理工作。

6.负责上级部门、校内各单位部门来文、来函的收发、登记和督办工作。

7.负责处内文件、资料等档案的归档、保管与统计等管理工作。

8.协助处长做好处内机要和保密工作,做好用章管理。

9.负责教学例会、全校性教学会议的组织工作。

10.负责撰写教务处学期及年度总结,编撰教学简报。

11.负责支部的建设、纪检、党风廉政建设。

12.负责教材的审定、选用及相关管理工作;负责教材的计划、订购和供应工作。

13.负责全校本专科自编讲义、实验指导、见习指导等教材的印制与供应工作。

14.负责组织开展支部活动。

15.协助支部书记做好党员的教育、管理和发展工作。

16.负责支部统计、组织关系接转等工作,做好党费收缴、管理和使用工作。

17.负责教务处工会、计生工作。

18.完成处领导交办的其它工作。

 

(二)教务科工作职责

教务科主要负责学校全日制本专科日常教学运行和学籍管理工作。其主要职责是:

1.负责教学任务下达与日常教务的管理工作。

2.负责组织并实施本科生推免、长学制转段、交换生遴选工作。

3.负责学生辅修、转学、转专业及旁听课程管理工作。

4.负责必修、限选、公选课(网络课程、大学城互选课)选课及重修、补修、免修等工作。

5.负责日常调、停课的处理工作。

6.负责外聘教师遴选工作。

7.负责教师教学工作量的统计和审核工作。

8.负责组织编写学校校历。

9.负责全日制本专科生、外国留学生及港澳台学生的学籍与成绩管理工作。

10.负责学生学籍、学历电子注册及本科毕业生学位信息上报工作。

11.负责学生学籍异动数据审核备案和上报工作。

12.负责毕业生毕业资格与学士学位资格的审核工作及毕业证书、学士学位证书的管理与颁发工作。

13.负责在校生与毕业生成绩审核查询与认证工作;负责香港执业医师申报材料审核工作。

14.负责学籍档案制作、审核、移交工作。

15.负责教务管理系统、教务处网页维护、升级和管理工作。

16.负责全校班级课表编排组织工作。

17.协助填报高等教学基本状态数据,本科教学基本状态数据上报工作。

18.负责教务科各类文件的修订、制定和归档工作。

19.完成处领导交办的其它工作。

 

(三)实践教学科工作职责

实践教学管理科负责学校全日制本专科实践教学管理和实践教学基地建设工作。其主要职责是:

1.负责实践教学专项规划与改革方案的制定工作。

2.负责组织各专业实验、实习大纲的制定工作。

3.负责组织各专业实验、实习计划的制定与实践教学任务的下达。

4.负责学校实践教学相关管理制度建设工作。

5.负责学生实习情况检查的组织与质量监控工作。

6.负责督导各学院实习教学档案管理工作。

7.负责各专业实践教学基地建设和管理工作。

8.负责教学基地兼职教师评聘和优秀带教教师评选、奖励。

9.负责组织召开年度全校性临床教学工作会议。

10.负责组织开展实践教学改革相关研究项目申报与管理工作。

11.负责组织校内外本科生实践技能竞赛工作。

12.负责组织开展本科生进实验室参与教师科研项目工作。

13.负责大学生创新创业训练计划项目的组织申报及管理工作。

14.负责统筹临床类专业毕业统考工作。

15.负责临床类实践教学经费的统筹管理。

16.完成处领导交办的其它工作。

 

(四)教学质量监控科工作职责

教学质量监控科负责学校日制本专科教学质量保障体系的建设和运行,开展本专科教学质量检查与评价工作,负责本专科各级各类考试工作。其主要职责为:

1.负责建立完善本专科教学质量保障组织体系。

2.负责开展本专科教学督导及教师教学质量评价工作。

3.负责本专科教学各环节常规检查及专项检查工作。

4.负责组织开展学院本科教学状态评估工作。

5.负责本专科教学质量信息的收集、整理、反馈及改进工作。

6.负责组织填报本科教学状态数据库、撰写本科教学质量年报工作。

7.负责教师教学差错和事故的投诉受理及调查,组织教学差错及事故处理认定工作。

8.负责制定基层教学组织建设方案并组织实施。

9.负责各类本科教育教学规划与方案制定工作。

10.负责各专业人才培养方案的制定工作。

11.负责专业建设与申报工作。

12.负责组织开展专业评估与认证工作。

13.负责教学质量与教学改革工程等教育教学研究项目的申报、建设与管理工作。

14.负责各级教学成果奖的培育与申报工作。

15.负责课程建设与改革工作。

16.负责教材建设工作。

17.负责各级各类教学指导委员会管理联络工作。

18.负责本专科课程考试及其他相关考试工作。

19.负责课程试卷管理及归档检查工作。

20.负责本科毕业论文(设计)指导及归档检查工作。

21.负责学生考试违规处理工作。

22.负责学生学科竞赛工作。

23.完成处领导交办的其它工作。